В случае открытия Ивановым фирмы по организации и проведению праздников, издержки можно разделить на постоянные и переменные. Давайте разберем их подробнее.
Постоянные издержки
Постоянные издержки – это затраты, которые не зависят от объема оказываемых услуг (в данном случае количества проведенных праздников). Они остаются неизменными в краткосрочном периоде, даже если фирма временно не организует мероприятия.
К постоянным издержкам фирмы по организации праздников могут относиться:
Аренда офиса
Если Иванов арендует офис для ведения бизнеса (например, для встреч с клиентами, проведения переговоров или хранения реквизита), арендная плата будет постоянной. Она оплачивается вне зависимости от количества заказов.
Заработная плата административного персонала
Например, если у фирмы есть штатный бухгалтер, секретарь или администратор, их зарплата будет постоянной. Даже при отсутствии заказов Иванову придется платить оклад этим сотрудникам.
Коммунальные платежи и интернет
Оплата электричества, воды, отопления в офисе, а также услуг связи (интернет, телефония) является фиксированной, если тарифы не зависят от объема использования.
Амортизация оборудования
Если Иванов покупает офисное оборудование (компьютеры, мебель, проекторы и т.д.), то их износ и амортизация относятся к постоянным издержкам, так как не зависят от числа мероприятий.
Лицензии, разрешения и страховка
Если для ведения бизнеса требуются какие-либо разрешения (например, лицензии на музыкальное сопровождение) или Иванов страхует фирму, то эти расходы тоже являются постоянными.
Реклама и маркетинг на постоянной основе
Если Иванов ежемесячно оплачивает рекламу (например, продвижение в социальных сетях или размещение баннеров), это также относится к постоянным издержкам, если суммы фиксированы.
Переменные издержки
Переменные издержки зависят от объема оказываемых услуг – то есть от количества праздников, которые организует фирма.
К переменным издержкам фирмы по организации праздников могут относиться:
Закупка материалов и декораций
Для каждого мероприятия могут потребоваться индивидуальные украшения, сервировка, цветы, шарики и т.д. Эти расходы зависят от масштаба и особенностей конкретного праздника.
Аренда оборудования или площадок
Например, Иванов может арендовать звуковое оборудование, свет, шатры или фотозоны для проведения конкретного мероприятия. Эти расходы возникают только при организации праздников.
Заработная плата временного персонала
Если для проведения мероприятий Иванов нанимает аниматоров, ведущих, фотографов, музыкантов, официантов или других специалистов, их оплата будет переменной. Она зависит от количества мероприятий и масштаба каждого из них.
Транспортные расходы
Доставка оборудования, декораций или персонала к месту проведения праздника – это переменные издержки. Чем больше мероприятий, тем выше затраты на транспорт.
Питание и напитки
Если фирма предлагает услуги кейтеринга (организации еды и напитков), то расходы на продукты, напитки и обслуживание будут зависеть от каждого конкретного заказа.
Печать материалов
Например, печать приглашений, баннеров, программ мероприятий или других полиграфических материалов – это переменные издержки, зависящие от заказов.
Пример для иллюстрации
Допустим, Иванов организует два праздника в месяц, а в следующем месяце – пять.
- Постоянные издержки останутся стабильными и не изменятся (например, аренда офиса 50 000 рублей).
- Переменные издержки будут расти, так как для большего количества мероприятий потребуется больше материалов, рабочей силы, транспорта и т.д.
Вывод
Постоянные издержки обеспечивают существование бизнеса, даже когда нет заказов. Переменные издержки напрямую связаны с количеством и масштабом проводимых мероприятий. Для успешного ведения бизнеса Иванову важно уметь контролировать переменные расходы, чтобы они не превышали доход от проведения праздников.